Gerenciar os custos de manutenção pode reduzir as despesas da sua empresa

Em blogs anteriores, abordamos a importância de realizar o cálculo do Custo Total de Propriedade (TCO) para avaliar se a aquisição de um equipamento é vantajosa para o negócio. Dentro deste cálculo, há custos envolvidos que permitem mensurar o quanto a empresa vai investir de fato com essa aquisição. Neste artigo, vamos explicar um desses custos, o custo de manutenção de um aparelho.

Primeiro, precisamos ressaltar aqui que a manutenção de aparelhos – preventiva, corretiva e preditiva – é necessária em qualquer empresa. Muitas vezes, essa função é deixada de lado pelas organizações, mas é importante lembrar que equipamentos estão sujeitos a falhas e problemas. Precisar parar uma atividade do seu negócio em razão de algum defeito no equipamento eletrônico ou de refrigeração pode gerar prejuízos na rotina de trabalho, e elevar os custos da sua empresa. E, por isso, os ajustes periódicos são importantes.

Empresas que mantêm a manutenção de seus aparelhos em dia tendem a reduzir gastos e otimizar processos. Além disso, a manutenção é importante para garantir a vida útil do equipamento e a saúde das pessoas que frequentam o local.

Sabemos que, muitas vezes, o serviço de manutenção pode ser custoso, mas ele é essencial e deve ser realizado. Sendo assim, é importante calcular todos os custos de manutenção para que a sua empresa não adquira despesas extras.

Mas o que são os custos de manutenção?

Os custos de manutenção envolvem todos os serviços operacionais necessários para manter um equipamento em pleno funcionamento. São eles: limpeza, troca de peças, substituição de equipamentos e ajustes necessários, garantias, licenças, atualizações ou contratações de fornecedores externos e de recursos humanos.

Quais são os custos de manutenção?

Os custos de manutenção são divididos nas seguintes categorias:

• Custos diretos: são os custos já esperados, como a aquisição do equipamento, suporte, mão de obra, ferramentas, peças de reposição, gestão e comunicação;
• Custos indiretos: envolvem custos que não estariam “programados”, que são oriundos da depreciação de equipamentos e do prejuízo causado pela interrupção de uma atividade;
• Custos induzidos: são os relacionados aos impactos nos processos produtivos ou no caixa da empresa. Pode ser ocasionado por uma falha no setor de manutenção, por uma falha em um determinado equipamento, ou por problemas na qualidade do produto, por exemplo.

Com essa divisão, é possível analisar os custos separadamente, possibilitando uma gestão financeira mais clara e ágil.

Como reduzir os custos de manutenção

Reduzir o custo de manutenção é uma forma de otimizar a gestão de custos. Portanto, nossa primeira dica é: dê preferência à terceirização de equipamentos. Independente do setor que a sua empresa atua, terceirizar é a melhor solução para economizar. Com uma terceirizada, sua organização passa a ter previsibilidade no orçamento e a segurança necessária de que os equipamentos estarão com a manutenção em dia, sem que a sua empresa precise se preocupar com esse serviço.

Mas há também outras formas de alcançar essa redução de custos, que vão desde a escolha de bons fornecedores até o investimento em equipamentos atualizados. Acompanhe nossas dicas:

Conte com bons fornecedores

Contar com fornecedores qualificados é parte importante desse processo. Eles vão ser os responsáveis por fornecer equipamentos, materiais e peças de qualidade. E quanto maior for a qualidade do aparelho, menos defeitos ele vai apresentar e menos a sua empresa precisará gastar com reparos e troca de peças. Consequentemente, haverá redução no custo de manutenção.

Tenha uma equipe capacitada e especializada

Para realizar a manutenção, o profissional deve ser treinado e capacitado. A ausência de conhecimentos e capacitação pode fazer com que o aparelho não seja instalado corretamente ou ocorra alguma falha, gerando prejuízos para o cliente. Afinal, profissionais altamente capacitados são capazes de executar suas funções de uma maneira eficiente.

Investir em equipamentos atualizados

Além da capacitação, é necessário fornecer equipamentos novos e atualizados do mercado, de forma que eles não fiquem obsoletos e não apresentem falhas a todo o momento.

Manter a manutenção em dia

Com a manutenção em dia, é possível saber quais equipamentos estão funcionando corretamente e quais necessitam ser substituídos ou realizar a troca de peças. Portanto, monitorar constantemente e de forma adequada os aparelhos garante que eles estejam sempre em pleno funcionamento. Em contrapartida, realizar revisões e trocas de peças em períodos menores acaba gerando mais gastos para a empresa.

Como a Colortel pode te ajudar

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